在当今远程办公、跨地域协作日益普遍的背景下，虚拟私人网络（VPN）已成为企业信息化建设中不可或缺的一部分，它不仅为员工提供安全、稳定的远程访问通道，还承载着数据加密、身份认证和权限控制等核心功能，若缺乏明确的使用规则，VPN可能成为网络安全的薄弱环节，甚至引发数据泄露、非法访问或合规风险，制定并严格执行一套科学、清晰的VPN使用规则,是每个组织必须重视的网络管理任务。
明确谁可以使用VPN，企业应建立用户准入机制，仅允许经过身份验证的员工、合作伙伴或授权第三方通过VPN访问内部资源，这通常结合多因素认证（MFA）、数字证书或LDAP/AD账号绑定实现，员工登录时需输入用户名密码+手机动态码，确保“人”与“设备”的双重可信，应定期清理离职人员或长期未使用的账户,避免僵尸账号被恶意利用。
规定访问范围与权限等级，不是所有用户都应拥有对全网资源的访问权，根据最小权限原则（Principle of Least Privilege），应按岗位划分访问权限：财务人员只能访问财务系统，IT运维人员可访问服务器但受限于操作日志审计，而普通员工仅能访问文档共享区，可通过基于角色的访问控制（RBAC）模型实现精细化管理,防止越权操作。
第三，规范连接行为与安全策略，所有通过VPN接入的设备必须满足最低安全标准：如安装防病毒软件、启用防火墙、操作系统补丁及时更新，企业可部署终端检测与响应（EDR）工具，实时监控异常行为（如频繁失败登录、异常流量），应强制启用TLS 1.3及以上协议，禁用老旧的PPTP或L2TP/IPsec等易受攻击的隧道协议,确保通信链路加密强度。
第四，加强日志记录与审计能力，每次VPN连接都应生成详细日志，包括用户ID、登录时间、源IP、目标地址、会话时长等信息，并留存至少90天以上，这些日志不仅是故障排查的依据，更是应对安全事件时的关键证据，建议将日志集中存储至SIEM（安全信息与事件管理系统），配合自动化告警机制,快速识别潜在威胁。
开展持续教育与演练，许多安全事件源于人为疏忽，如密码泄露、点击钓鱼链接等，企业应定期组织网络安全培训，强调“不随意分享账号密码”“不在公共网络下使用公司VPN”等基本守则，并模拟攻击场景进行应急响应演练,提升全员安全意识。
合理的VPN使用规则不是简单的技术限制，而是融合身份管理、权限控制、行为审计与安全文化的综合体系，只有将制度落地到每一个环节，才能真正发挥VPN“安全桥梁”的价值,为企业数字化转型筑牢防线。
